Dịch vụ khai báo hải quan là gì?
Khai báo hải quan là làm những thủ tục cần thiết để xuất – nhập khẩu hàng hóa. Những thủ tục hải quan này là cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận chuyển được phép xuất/nhập cảnh ra/vào biên giới của một quốc gia.
Dịch vụ khai báo hải quan là dịch vụ thay thế doanh nghiệp làm các thủ tục hải quan cần thiết. Doanh nghiệp sẽ thuê một bên thứ ba như Libra để thực hiện và hoàn tất các thủ tục hải quan thay vì tự khai báo hải quan.
Trường hợp nào cần thuê dịch vụ khai báo hải quan?
- Doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm: Đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm xuất nhập khẩu và Logistics thì việc hoàn thành các giấy tờ, thủ tục hàng hóa sẽ tương đối khó khăn. Do đó, việc thuê dịch vụ khai báo hải quan sẽ đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ và nhanh chóng nhất.
- Doanh nghiệp muốn giảm thiểu rủi ro phát sinh: Trong quá trình khai báo hải quan, doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ có khả năng đối mặt với những rủi ro phát sinh liên quan đến chi phí. Vì vậy, để tránh những rủi ro này thì thuê một bên thứ ba giúp giải quyết những thủ tục hải quan là lựa chọn an toàn nhất.
- Doanh nghiệp muốn hàng hóa nhanh chóng được thông quan: Những giấy tờ và thông tin trên tờ khai buộc phải ghi chính xác và nhiều thông tin sẽ không thể sửa được. Nếu xảy ra sai sót trong bất cứ bước nào thì cũng sẽ làm tiến trình vận chuyển hàng hóa bị chậm trễ. Bởi vậy, việc thuê những đơn vị có nhiều kinh nghiệm khai báo hải quan sẽ đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa sẽ diễn ra nhanh chóng.
- Muốn sử dụng dịch vụ trọn gói: Khi sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói của những đơn vị cung cấp dịch vụ, họ sẽ đảm nhiệm toàn bộ những công việc về hải quan. Từ đó, doanh nghiệp có thể tập trung thời gian và nguồn lực vào những công việc khác.
Dịch vụ khai báo hải quan tại Libra
Thấu hiểu được nhu cầu cũng như những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình khai báo hải quan, Libra cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, thay doanh nghiệp thực hiện các thủ tục giấy tờ chính xác. Từ đó, tránh rủi ro khi vận chuyển hàng hóa và đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa nhanh chóng.
Đối với mỗi loại hàng hóa thì sẽ có thủ tục hải quan khác nhau, lô hàng dễ thì thủ tục nhập khẩu sẽ đơn giản, còn đối với lô hàng hóa sẽ mất nhiều thời gian và công sức của Libra và doanh nghiệp.
Các công việc mà Libra thực hiện cho một lô hàng thông thường sẽ bao gồm:
- Làm tờ khai hải quan dựa trên chứng từ của doanh nghiệp đã gửi;
- Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan;
- Nộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục thông quan cho lô hàng.
Tuy nhiên, có nhiều mặt hàng đặc biệt, đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục phức tạp hơn và cần phải thực hiện những biện pháp nghiệp vụ nhất định. Những công việc có thể kể đến như sau:
- Xin giấy phép nhập khẩu: Để nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần phải xin cấp giấy phép nhập khẩu từ các cơ quan chức năng. Quy trình này thường đòi hỏi doanh nghiệp cung cấp các loại giấy tờ như: hồ sơ đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận xuất xứ, danh mục hàng hóa, giấy chứng nhận chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép công bố sản phẩm,…
- Kiểm tra chuyên ngành: Trong một số trường hợp, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành để đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các quy định và yêu cầu kỹ thuật của ngành. Kiêm tra chuyên ngành bao gồm nhiều loại hình kiểm tra khác nhau như: kiểm dịch động vật, thực vật, hun trùng, kiểm tra chất lượng,…
- Kiểm hóa: Hải quan sẽ sử dụng các thiết bị chuyên dụng, máy soi, công cụ kiểm tra để kiểm tra thực tế hàng hóa. Bất kể tờ khai luồng đỏ, xanh. vàng mà có nghi vấn cần chuyên kiểm thì chi phí nâng hạ container, cắt chi, bồi dưỡng,… sẽ phát sinh thêm.
- Tham vấn giá, kiểm tra sau thông quan: Để đảm bảo rằng các thông tin về giá cả và thuế được tính đúng cách, doanh nghiệp cần thực hiện tham vấn giá và kiểm tra sau thông quan để đối chiếu với các thông tin khai báo và các giấy tờ liên quan.
Quy trình khai báo hải quan tại Libra
Bước 1: Báo giá, trao đổi thông tin: Libra tư vấn và trao đổi thông tin với doanh nghiệp, đồng thời thỏa thuận để đảm bảo các yêu cầu nhận được và đưa ra giải pháp thỏa đáng ở một mức phí phù hợp.
Bước 2: Ký kết thỏa thuận hợp tác: Libra và doanh nghiệp thống nhất về các điều khoản trong hợp đồng và thực hiện ký kết hợp đồng hợp tác.
Bước 3: Hướng dẫn về quy trình thông quan hàng hóa: Bộ phận tư vấn của Libra sẽ nghiên cứu yêu cầu và thông tin lô hàng, từ đó đưa ra hướng dẫn sơ bộ về những công việc cần triển khai, những chứng từ cần chuẩn bị, và những điểm cần lưu ý để cho lô hàng được thông quan thuận lợi.
Bước 4: Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung chứng từ: Việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan là điều rất quan trọng. Nếu xảy ra sai sót, thiếu thông tin sẽ có thể gây ra chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa, thậm chí phát sinh chi phí để khắc phục.
Bước 5: Truyền tờ khai hải quan, hồ sơ kiểm tra chuyên ngành: Với hàng hóa thuộc diện phải làm kiểm tra chuyên ngành, Libra chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết trước khi mở tờ khai hải quan. Sau đó truyền tờ khai và chuẩn bị hồ sơ cần thiết để làm thủ tục.
Bước 6: Nộp hồ sơ và thông quan hàng hóa: Libra thực hiện truyền hồ sơ điện tử qua phần mềm đến cơ quan hải quan, chỉ trừ chứng từ gốc quan trọng không thể thay thế. Nếu như đã đầy đủ giấy tờ, cơ quan hải quan sẽ cho thông quan hàng hóa.
Bước 7: Hoàn tất thông quan hàng hóa: Hoàn tất dịch vụ hải quan trọn gói và phát hành hóa đơn dịch vụ cho khách hàng.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại Libra?
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu hàng hóa, Libra tự tin là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp các giải pháp Logistics, đặc biệt là xuất nhập khẩu hàng hóa Trung – Việt. Với dịch vụ khai báo hải quan, Libra tự tin có thể thực hiện được tất cả các thủ tục cần thiết để thông quan hàng hóa của doanh nghiệp bởi những lý do sau:
- Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, am hiểu về các loại thủ tục, giấy tờ cũng như quy trình thông quan hàng hóa.
- Doanh nghiệp sẽ được tư vấn mã HS Code cho hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp một cách chính xác nhất dựa trên thông tin được cung cấp.
- Hơn thế nữa, Libra cũng có thể giúp doanh nghiệp xử lý các loại giấy tờ như: giấy phép kiểm dịch, công bố vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm tra chất lượng,…
- Dịch vụ khai báo hải quan tại Libra đảm bảo hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng, khai báo thông tin chính xác, tránh sai sót.
- Với quy trình triển khai dịch vụ công khai, minh bạch, rõ ràng, Libra tự tin rằng có thể đồng hành cùng doanh nghiệp để có một quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa một cách an toàn và thuận lợi nhất.
